OKIDS - Lizenzen

OKIDS ist das erste Kindergartenverwaltungssytem, das eine Schnittstelle zum Abrechnungssystem der Gemeinde Wien KIDWEB bietet. Auf Knopfdruck erledigen Sie - DSGVO-konform – alles, von der monatliche Meldung der Ein- und Austritte bis zur Abfrage, ob ein Kind bereits in einem anderen Kindergarten vorgemerkt ist – und vieles mehr.

Details im Modul Auswertungen und Schnittstellen / Schnittstelle KIDWEB

Ihre Investition: € 19 pro Monat.

Mit diesem Zusatzmodul mahnen Sie offene Elternbeiträge vollautomatisiert über ein mehrstufiges Mahnsystem ein. Sie bestimmen Mahnstufe und Mahnspesen, OKIDS versendet automatisch ein hinterlegtes Mahnschreiben. Kleiner Aufwand, große Wirkung, keine Nebenwirkungen.

Details im Modul Abrechnung/Mahnung

Ihre Investition: € 19 pro Monat.

OKIDS-Zeit ist ein spezielles Zusatzprogramm zur Zeiterfassung. Die einzelnen Benutzer/Mitarbeiter können sich anmelden, abmelden, Sonderzeiten/Urlaube eintragen bzw. beantragen und ihre Stundenaufzeichnung und Daten einsehen. Die Freigabe der beantragten Zeiten und die zentrale Verwaltung der Zeiterfassung aller Mitarbeiter erfolgt über die OKIDS-Standardsoftware.

Details im Modul Mitarbeiter/OKIDS-Zeit

Ihre Investition: € 60 pro Monat.

Mit dem Aktivitätsmonitor dokumentieren Sie ausgewählte Aktivitäten eines Kindes. Die Aktivitäten legen Sie in den allgemeinen Daten Ihrer OKIDS-Installation selbst fest. Sie können den Aktivitätsmonitor selbstverständlich auch als Montessori-Monitor einsetzen, zur Dokumentation der Arbeit mit Montessori-Material!

Details im Modul Kinder/Aktivitätsmonitor

Ihre Investition: € 19 pro Monat.

Dokumentieren Sie den Tagesablauf jedes Kindes - für noch bessere pädagogische Unterstützung jedes einzelnen Ihrer Schützlinge. Welche Phasen Sie dokumentieren wollen, legen Sie in den allgemeinen Daten Ihrer OKIDS-Installation selbst fest. Wir empfehlen die OKIDS-Tagesdokumentation besonders für therapeutische Einrichtungen mit erhöhtem Dokumentationsaufwand.

Details im Modul Kinder/Tagesdokumentation

Ihre Investition: € 19 pro Monat.

Protokollieren Sie in der OKIDS-Krankengeschichte, wann ein Kind die Krankenstation aufgesucht hat und dokumentieren Sie im dazugehörenden Textfeld, was genau passiert ist. Sie haben auch die Möglichkeit, den Krankenbericht mit Fotos zu ergänzen. Ein hilfreiches Tool, sollten sich zu einem späteren Zeitpunkt Fragen zu einem Krankheitsfall ergeben.

Details im Modul Kinder/Krankengeschichte

Ihre Investition: € 19 pro Monat

Mit diesem Modul rüsten Sie Ihre OKIDS-Version für den Bedarf einer Voksschule oder eines Gymnasiums um.
Statt „Gruppen“ legen Sie Klassen an, statt des Kalenderjahres sind Schuljahre vordefiniert und es stehen Ihnen zahlreiche praktische Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Ihre Investition: auf Anfrage

• Sie verwenden bereits ein anderes Verwaltungssystem oder arbeiten mit Excel-Dateien und möchten diese Daten nun in OKIDS übertragen?
• Sie müssen die in OKIDS gespeicherten Daten periodisch mit anderen Systemen abgleichen und aktualisieren?

Kein Problem – genau dafür ist die OKIDS-Import-Schnittstelle gemacht!
Über ein festgelegtes Format werden die Daten in OKIDS importiert, analysiert und anschließend übertragen. Bestehende Daten werden ergänzt oder aktualisiert, neue Daten werden angelegt. Ein Protokoll informiert Sie abschließend über die durchgeführten Änderungen.

Ihre Investition berechnen wir je nach Definition Ihrer Schnittstelle als einmaligen Pauschalbetrag.