Aktuell: Workshop/Fortbildung (2UE)
OKIDS für AnwenderInnen
Mit Bits and Bytes zu mehr Effizienz! Sie verwenden die Kindergartenverwaltung OKIDS bereits und wissen: „Da geht noch mehr…“ Am 10. Mai 2023 gehen wir mit Ihnen kurz und knackig die wichtigsten Funktionen von OKIDS durch und geben Ihnen ein paar Tipps, wie Sie sich das digitale Leben einfacher machen können. Anschließend haben Sie ausreichend Zeit, mit AnwenderInnen zu sprechen und sich mit KollegInnen auszutauschen.
Der Workshop ist kostenfrei und wir freuen uns sehr, dass Sie die Veranstaltung mit 2 UE auf Ihre LeiterInnen-Fortbildung anrechnen lassen können!
OKIDS
Kindergartenverwaltung für die Praxis
Einen Kindergarten gut und für alle Seiten zufriedenstellend zu organisieren, ist eine große Herausforderung. Darum haben wir mit OKIDS eine Kindergartenverwaltung für die Praxis entwickelt. Eine Software zur effizienten Verwaltung Ihres Kindergartens, Ihrer Kindergruppe, Ihrer Volksschule oder auch Ihrer AHS.
OKIDS ist ...
anwenderfreundlich
OKIDS ist intuitiv zu bedienen. Sie können ohne lange Einschulung sofort mit der Arbeit beginnen.
übersichtlich
Mit OKIDS behalten Sie alle notwendigen Informationen stets im Blick.
praxisorientiert
In OKIDS sind die wichtigsten Funktionen immer nur einen Klick entfernt.
OKIDS verwaltet ...
Kinder
Kinder - Eltern - Allergien
Sie müssen viel über Ihre Kinder wissen: Wer darf Gregor abholen? Verträgt Marie Milch? Wann hat Dimitar Geburtstag?
Finden Sie mit OKIDS alle relevanten Informationen in Sekundenschnelle wieder und halten Sie die Daten Ihrer Kinder und Eltern mit wenigen Klicks aktuell.
Mitarbeiter
So klappt der Dienstplan
Von A wie Ausbildung bis Z wie Zeiterfassung. Die OKIDS Kindergartensoftware liefert Ihnen alle Informationen zu Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit nur wenigen Mausklicks.
So wissen Sie immer, welchen Kollegen, welche Kollegin Sie wann und für welchen Zweck einsetzen können und wer aus Ihrem Team in der kommenden Woche für Sie die Krankenstandsvertretung übernehmen kann.
OKIDS erleichtert und beschleunigt die Administration im beruflichen Alltag unserer PädagogInnen und bietet damit eine Möglichkeit, Prozesse zu optimieren.
MMag. Andrea Gröblacher-Sullbauer
BÜM gem. Betreuungs-GmbH, St. Veit an der Glan
Gruppen
Schluss mit Wandkalender und Klebestreifen
Wer führt die Gruppe? Wie schaut der Dienstplan für die Gruppe aus? Welche Kinder besuchen die Gruppe?
Alle diese Informationen finden Sie übersichtlich zusammengefasst auf der Gruppenseite. Mit OKIDS wird die Gruppenadministration zum Kinderspiel.
Abrechnung
Die Finanzen im Griff
Keiner mag sie – jeder braucht sie: die Abrechnung.
In OKIDS wird für jedes Monat eine eigene Beitragsabrechnung erstellt. Sie umfasst nicht nur die Vorschreibungen an die Eltern, sondern auch etwaige Förderungen.
So können Sie sich entspannt zurücklehnen und dabei sicher sein, dass die Kasse am Ende des Monats stimmt – Mahnwesen inklusive.
Ich finde überhaupt, dass ohne OKIDS in der jetzigen Zeit die Kindergartenverwaltung fast unmöglich ist, egal wie groß oder klein ein Verein ist.
Mag. Mehtap Malgir
Kindergarten Helden
Auswertungen und Schnittstellen
Listen, Listen, Listen!
Wie ist das bei Ihnen? Erstellen Sie auch in einem fort Listen – für den Erhalter, den Fördergeber, die Buchhaltung, die Pädagogen und Pädagoginnen und noch ein paar für Ihre eigenen Zwecke?
Mit OKIDS ordnen und kategorisieren Sie Ihre Daten von Beginn an, wie Sie sie später benötigen. Im Bedarfsfall genügt ein Knopfdruck und die gewünschte Liste ist fertig. Diverse Schnittstellen zu anderen Systemen haben wir Ihnen auch schon vorbereitet. Damit schicken Sie Ihre Daten mit einem Klick an die Buchhaltung oder gleichen sie mit der Gemeinde ab – einfach, schnell und nervenschonend.
Administration
Wer darf was?
In Ihrem OKIDS haben Sie alle Daten, die Ihren Kindergarten betreffen, an einem Ort gesammelt. Das macht Ihr Leben einfacher.
Allerdings sind da auch jede Menge sensibler Daten dabei, wie Krankenakte oder Kontonummern. Damit Sie ruhig schlafen können, haben wir das System gut abgesichert. Per Mausklick können Sie nach Ihrem Ermessen Zugriffsrechte erteilen.
Zusätzlich finden Sie jede Menge Voreinstellungen: Passen Sie Ihr OKIDS an Ihre individuellen Bedürfnisse an, für noch bequemeres und effizienteres Arbeiten!
Mit OKIDS erhält jeder Nutzer schnellen Zugriff auf all jene Daten, die für seinen Einsatzbereich nötig sind, egal ob Pädagogin oder Verwaltungspersonal – übersichtlich, strukturiert und selbsterklärend.
Thomas Hann
Obmann des Vereins vindobini, 1200 Wien
