OKIDS Auswertungen und Schnittstellen

Mit dem Modul „Auswertungen und Schnittstellen“ bringen Sie Struktur in Ihre Daten und behalten den Überblick über Ihre Statistiken

In OKIDS sind eine Menge an Daten gespeichert. Um diese Informationen zu nutzen, haben wir für Sie schon zahlreiche Listen und Auswertungen vorbereitet, die Sie ganz einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Modul AUSWERTUNGEN und SCHNITTSTELLEN

Mit dem Modul „Auswertungen und Schnittstellen“ verwalten Sie Daten und Informationen zu den hier gelisteten Themen.

Es ist unser Alltag: Jeder will eine Liste und zwar schnell – und bald verlieren wir den Überblick über all die Kinderlisten, Mitarbeiterlisten, Statistiken, Bestandsänderungen …..

In OKIDS haben wir bereits eine große Auswahl an gebräuchlichen Listen angelegt – unser Dank allen Kunden, die uns über die Jahre mit Feedback und Verbesserungsvorschlägen versorgt haben!

Sie werden sehen: Das Ergebnis ist praxisorientiert und anwenderfreundlich. Trotzdem können Sie viele der vorbereiteten Listen noch durch zusätzliche Filtermöglichkeiten verfeinern und an Ihren persönlichen Bedarf anpassen.

Bei einigen Listen besteht die Möglichkeit, eine Auswahl zu treffen und dieser Personengruppe ein E-mail zu schicken. So können Sie zum Beispiel an alle Eltern der Kinder einer Gruppe ein Rundmail versenden – selbstverständlich DSGVO-konform.

Näher Informationen hierzu im Punkt „Dokumente / Mailings“ im Modul „Administration“.

Sie verwalten bereits Daten in einem anderen System oder Sie arbeiten mit Excel-Dateien und möchten diese Daten in OKIDS übertragen?
Sie müssen die in OKIDS gespeicherten Daten periodisch mit anderen Systemen abgleichen und aktualisieren?

Kein Problem – genau dafür gibt es in OKIDS eine Import-Schnittstelle.
Über ein festgelegtes Format werden die Daten in OKIDS importiert, analysiert und anschließend übertragen. Bestehende Daten werden ergänzt oder aktualisiert, neue Daten werden angelegt.

Ein Protokoll informiert Sie abschließend über die durchgeführten Änderungen.

Alle Listen können Sie direkt in Microsoft Excel exportieren, falls das einmal notwendig sein sollte.

Die Buchhaltung sitzt Ihnen im Genick – sie benötigt die OKIDS-Buchungen zu Vorschreibungen und Zahlungen für ihr Buchhaltungssystem? Und zwar rasch?

OKIDS verfügt über Schnittstellen zu den gängigsten Buchhaltungssystemen wie BMD, RZL und orlando.
Sie wählen einmal Ihr System aus und hinterlegen Ihre ganz persönlichen FIBU-Kontierungen und Kostenstellen. Das war's dann auch schon an Aufwand, den Rest macht OKIDS für Sie – und Ihre Buchhaltung wird staunen, wie schnell Sie plötzlich sind!

Sollten Sie ein Buchhaltungssystem benutzen, für das es derzeit noch keine Standard-Schnittstelle gibt, fragen Sie bitte direkt bei uns nach – wir haben noch eine ganze Reihe Schnittstellen vorbereitet, die nicht vorinstalliert sind. Sehr wahrscheinlich ist die von Ihnen benötigte dabei!

Neu und einzigartig am Markt:
OKIDS verfügt über eine direkte Schnittstelle zum  Abrechnungssystem der Gemeinde Wien – KIDWEB.

Erhält ein Kind in Wien eine Förderung?
Ist ein bestimmtes Kind schon in einem Kindergarten angemeldet?

Was ohne Anbindung einiges an Mühe kostet, funktioniert mit OKIDS auf drei Klicks: Sie machen die monatliche Beitragsmeldung direkt aus OKIDS, stellen mit einem Klick die Verbindung zu KIDWEB her und automatisch werden die in OKIDS gespeicherten Daten mit jenen in KIDWEB abgeglichen.

OKIDS zeigt Ihnen alle notwendigen Meldungen übersichtlich an und überträgt sie – zweiter Klick – an KIDWEB. Fehlt noch die Trägerfreigabe – der letzte notwendige Klick – und die Förderung kann fließen.

Direkt beim Kind sehen Sie, welche Daten Sie wann an KIDWEB übertragen haben.

Mit der Schnittstelle erledigen Sie vollautomatisch:

  • die monatliche Meldung der Eintritte und Austritte
  • die monatliche Meldung der geforderten Gruppenzuordnungen und Besuchsregelungen
  • die Abfrage, ob ein Kind förderberechtigt ist
  • die Abfrage, ob ein Kind bereits einen Kindergarten besucht, oder in einem anderen Kindergarten vorgemerkt ist.
  • Sie behalten die Übersicht über die bereits erfolgten monatlichen Meldungen an KIDWEB.

Derzeit in Vorbereitung. Die Gespräche mit dem Land Kärnten sind im Laufen.

OKIDS ist die einzige Kindergarten-Software in Österreich mit einer direkten Schnittstelle zur MA 10 – das alleine ist schon fantastisch.  Kinderanmeldungen, Vertragsänderungen, die gesamte Abrechnung mit dem Magistrat funktioniert damit reibungslos.

David Bozai

Little Sunshine Kindergarten 1100 Wien

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